Дублирование сумм на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - распространенная проблема в бухгалтерском учете. Рассмотрим основные причины этого явления и способы его устранения.
Содержание
Основные причины задвоения сумм
| Причина | Механизм возникновения |
| Двойная проводка | Одна операция отражена дважды |
| Импорт из разных источников | Данные загружены из 1С и банк-клиента |
| Технический сбой | Ошибка при закрытии периода |
| Некорректное сторно | Неправильное исправление ошибки |
Как выявить задвоение
- Сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 60
- Проверить корреспонденцию с другими счетами
- Сравнить данные с первичными документами
- Сверить с банковскими выписками
Способы исправления ошибки
Для ручного учета
- Сделать сторнировочную проводку
- Исправить журнал операций
- Пересчитать итоговые показатели
В 1С и других программах
- Использовать обработку "Выявление дублей"
- Применить документ "Корректировка долга"
- Провести перепроведение документов
Профилактика задвоений
| Мера | Эффект |
| Настройка контроля дублей | Предупреждение о повторном вводе |
| Разграничение прав доступа | Исключение параллельного ввода |
| Регламент работы с импортом | Четкие правила загрузки данных |
Когда обращаться к специалистам
- При массовых дублях за несколько периодов
- Если ошибка повлияла на отчетность
- При технических проблемах в программе
- Для настройки автоматического контроля
Заключение
Задвоение сумм на счете 60 чаще всего возникает из-за человеческого фактора или сбоев в работе программ. Регулярная проверка данных и настройка системы контроля дублей помогут минимизировать такие ошибки и поддерживать учет в актуальном состоянии.
