Возврат излишне выплаченной заработной платы требует правильного оформления в учетной системе. Рассмотрим порядок отражения такой операции в 1С:ЗУП с учетом требований законодательства.
Содержание
Основные случаи возврата зарплаты
- Ошибочное начисление излишней суммы
- Переплата вследствие технической ошибки
- Возврат аванса при увольнении
- Возврат отпускных за неотработанные дни
Пошаговая инструкция оформления
1. Создание документа "Возврат в организацию"
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все документы"
- Выберите "Создать" → "Возврат в организацию"
- Укажите сотрудника и сумму возврата
- Выберите вид операции "Возврат излишне выплаченной зарплаты"
- Заполните основание возврата
Настройка параметров возврата
| Параметр | Значение |
| Вид операции | Возврат излишне выплаченных сумм |
| Счет учета | 73.01 "Расчеты по возмещению материального ущерба" |
| Статья движения денежных средств | Возврат ошибочно перечисленных сумм |
Проводки при возврате зарплаты
- Дт 70 Кт 73.01 - сторнирование излишне начисленной суммы
- Дт 50 (51) Кт 73.01 - фактическое получение денег от сотрудника
- Дт 73.01 Кт 91.01 - списание невозмещенной суммы (при согласии сотрудника)
Особенности для разных ситуаций
При удержании из текущей зарплаты
- Создайте документ "Начисление зарплаты"
- В разделе "Удержания" добавьте строку
- Укажите вид удержания "Возврат переплаты"
- Заполните сумму и период
При возврате наличными в кассу
- Оформите приходный кассовый ордер
- Укажите основание "Возврат излишне выплаченной зарплаты"
- Прикрепите копию заявления сотрудника
Документальное оформление
| Документ | Назначение |
| Заявление сотрудника | Добровольное согласие на возврат |
| Приказ руководителя | Основание для удержания |
| Акт сверки | Подтверждение суммы переплаты |
Налоговый учет возврата
- Скорректируйте базу по НДФЛ за период переплаты
- Подайте уточненную форму 6-НДФЛ
- Исправьте персонифицированные отчеты в ПФР
- При необходимости подайте корректирующий расчет по страховым взносам
Важные нюансы
- Максимальный размер удержаний - 20% от зарплаты
- Срок обнаружения переплаты - 1 месяц
- При несогласии сотрудника требуется решение суда
- Храните документы о возврате 5 лет
