Правильное документальное оформление заработной платы является важным аспектом кадрового учета. Рассмотрим порядок подготовки необходимых документов.
Содержание
Основные документы по зарплате
- Положение об оплате труда
- Трудовой договор с сотрудником
- Штатное расписание
- Приказы о премировании
- Расчетные ведомости
Пошаговая процедура оформления
- Разработайте и утвердите Положение об оплате труда
- Включите условия оплаты в трудовые договоры
- Составьте график выплаты зарплаты
- Рассчитайте суммы к выплате за период
- Оформите расчетную ведомость (форма Т-51)
- Подготовьте платежную ведомость (форма Т-53)
- Перечислите средства сотрудникам
Обязательные реквизиты документов
| Документ | Требуемые реквизиты |
| Положение об оплате труда | Система оплаты, сроки выплат, размеры окладов |
| Расчетная ведомость | ФИО сотрудника, период, начисления, удержания |
| Платежная ведомость | Сумма к выплате, подпись получателя |
Особенности оформления
- Зарплата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц
- Все удержания должны быть документально обоснованы
- Расчетные листы выдаются сотрудникам под подпись
- Документы хранятся в течение 75 лет
При оформлении документов по заработной плате необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства и сроки выплат. Все изменения в системе оплаты труда должны своевременно отражаться в соответствующих документах.
