Статус "ЭДО завершен с исправлением" в системах электронного документооборота указывает на особый случай обработки документа. Рассмотрим подробно значение этой формулировки.
Содержание
Основное значение статуса
Данный статус означает, что:
- Документ прошел полный цикл обработки в системе ЭДО
- В процессе работы с документом были внесены корректировки
- Исправленная версия документа является окончательной
- Процесс электронного взаимодействия по данному документу завершен
Типичные ситуации появления статуса
| Ситуация | Описание |
| Исправление ошибок | Обнаружение и корректировка неточностей в документе |
| Изменение условий | Адаптация документа под новые обстоятельства |
| Технические правки | Корректировка формальных параметров документа |
Последовательность действий при таком статусе
- Получение исходного документа в системе ЭДО
- Выявление необходимости внесения изменений
- Согласование исправлений со всеми участниками
- Внесение корректировок в документ
- Повторное подписание исправленной версии
- Присвоение статуса "Завершен с исправлением"
Отличия от других статусов
- "Завершен" - документ обработан без изменений
- "Аннулирован" - документ отменен без замены новой версией
- "Исправлен" - документ изменен, но процесс еще не завершен
Важные особенности
- Исправленная версия становится юридически значимой
- Предыдущие версии документа сохраняются в архиве системы
- Все участники получают уведомление об изменениях
- Журнал изменений доступен для просмотра
При работе с документами, имеющими статус "ЭДО завершен с исправлением", следует ориентироваться исключительно на последнюю исправленную версию документа.
