Красное сальдо в системе Store House указывает на отрицательный остаток товара, что требует немедленного исправления для корректного учета. Рассмотрим методы выявления и устранения этой проблемы.
Содержание
Основные причины красного сальдо
- Ошибки при вводе приходных документов
- Некорректное списание товаров
- Технические сбои при синхронизации данных
- Несоответствие фактических и учетных остатков
Пошаговая инструкция устранения
- Выявите товары с отрицательным остатком через отчет "Анализ остатков"
- Проверьте историю операций по проблемным позициям
- Сопоставьте данные с фактическим наличием на складе
- Сформируйте корректирующие документы
- Проведите инвентаризацию для подтверждения остатков
Методы корректировки
| Способ | Когда применять | Документ |
| Оприходование | При фактическом наличии товара | Приходная накладная |
| Списание | При отсутствии расхождений в учете | Акт расхождения |
| Корректировка | При технических ошибках | Корректировочный акт |
Профилактические меры
- Регулярно проводите сверку остатков
- Настройте контроль отрицательных остатков в системе
- Ограничьте права на списание без прихода
- Введите обязательную проверку при оформлении документов
Технические способы исправления
- В разделе "Склад" выберите "Корректировка остатков"
- Укажите проблемный товар и склад
- Введите корректное количество
- Укажите причину корректировки
- Подтвердите документ у ответственного лица
Рекомендации по работе с системой
- Перед массовыми операциями делайте резервные копии данных
- Настройте автоматические уведомления о критических остатках
- Проводите обучение сотрудников правилам работы с системой
- Регулярно обновляйте программное обеспечение
Для сложных случаев рекомендуется обратиться в техническую поддержку Store House или привлечь специалиста по внедрению системы. Систематическое появление красного сальдо указывает на необходимость пересмотра бизнес-процессов учета.
