Лимит остатка кассы - это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе организации на конец рабочего дня. Установление лимита является обязательным требованием для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Нормативная база
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У
- Налоговый кодекс РФ (контроль за кассовыми операциями)
- Федеральный закон № 54-ФЗ "О применении ККТ"
Порядок установления лимита
1. Определение расчетного периода
Выберите период для расчета (обычно берутся данные за последние 3 месяца).
2. Расчет по формуле
Используйте одну из утвержденных формул расчета:
Метод расчета | Формула |
По выручке | Лимит = (Сумма выручки / Расчетный период) × Интервал инкассации |
По наличным расходам | Лимит = (Сумма выдачи наличных / Расчетный период) × Интервал между выдачами |
3. Издание приказа
- Подготовьте проект приказа
- Укажите выбранный метод расчета
- Приведите расчетные данные
- Утвердите конкретную сумму лимита
Особенности для разных случаев
Для новых организаций
- Используйте предполагаемые объемы наличных операций
- После истечения 3 месяцев скорректируйте лимит
Для ИП и малых предприятий
- Могут не устанавливать лимит (по желанию)
- При отсутствии лимита считается нулевой остаток
Частые ошибки
Ошибка | Последствия |
Не утвержден приказ | Штраф до 50 000 рублей |
Превышение лимита | Административная ответственность |
Несвоевременная корректировка | Некорректный учет кассовых операций |
Практические рекомендации
- Пересматривайте лимит при значительном изменении оборотов
- Храните приказ об установлении лимита вместе с кассовыми документами
- Учитывайте сезонные колебания при расчетах
- Для обособленных подразделений устанавливайте отдельные лимиты
Правильно установленный лимит кассы помогает соблюдать кассовую дисциплину и избегать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.