Официальный документ о создании комиссии требуется в различных рабочих и организационных процессах. Рассмотрим правила составления такого приказа или распоряжения.

Содержание

1. Основные элементы документа

РазделСодержание
ШапкаНаименование организации, дата, номер документа
ПреамбулаОснование для создания комиссии
Основная частьСостав комиссии и ее задачи
ЗаключениеПодписи и сроки работы

2. Пошаговая инструкция составления

  1. Укажите полное наименование организации
  2. Добавьте название документа:
    • "Приказ о создании комиссии"
    • "Распоряжение об образовании комиссии"
  3. Укажите дату и номер документа
  4. Напишите преамбулу с обоснованием:
    • Ссылка на нормативный акт
    • Указание причины создания
  5. Перечислите состав комиссии:
    • Председатель
    • Члены комиссии
    • Секретарь (при необходимости)
  6. Укажите сроки и задачи работы комиссии
  7. Добавьте подпись руководителя и печать

3. Образец структуры документа

Часть документаПример содержания
ШапкаООО "Пример" Приказ №45 от 15.07.2023
ПреамбулаВ связи с необходимостью проверки оборудования...
Основная часть1. Создать комиссию в составе: Петров И.И. - председатель...
ЗаключениеКомиссии представить отчет до 25.07.2023

4. Виды комиссий и их особенности

  • Постоянные комиссии:
    • Указывается срок "на постоянной основе"
    • Определяются регулярные задачи
  • Временные комиссии:
    • Четко прописывается срок работы
    • Конкретизируется цель создания
  • Аттестационные комиссии:
    • Особые требования к составу
    • Ссылки на нормативные акты

5. Важные формулировки

  1. Для создания:
    • "Образовать комиссию в следующем составе"
    • "Создать рабочую группу для..."
  2. Для полномочий:
    • "Наделить комиссию правами..."
    • "Разрешить запрашивать необходимые документы"
  3. Для отчетности:
    • "Представить заключение до..."
    • "Обеспечить хранение протоколов"

6. Оформление приложений

Тип приложенияКогда требуется
Положение о комиссииДля постоянных или особо важных комиссий
График работыПри длительном сроке деятельности
Смета расходовЕсли работа комиссии требует финансирования

7. Распространенные ошибки

  • Неполный состав комиссии без указания председателя
  • Отсутствие четких сроков выполнения задач
  • Несоответствие названия документа содержанию
  • Нет подписи ответственного лица
  • Не указаны основания для создания комиссии

Правильно оформленный документ о создании комиссии обеспечивает юридическую значимость ее работы и четкое понимание задач всеми участниками. Важно соблюдать официальный стиль изложения и включать все необходимые реквизиты.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как написать в поддержку Sony и прочее