Письмо о применении упрощенной системы налогообложения (УСН) - это официальный документ, который организации и ИП направляют контрагентам для подтверждения своего налогового статуса. Рассмотрим его ключевые особенности и содержание.
Содержание
Назначение письма об УСН
- Подтверждение применения упрощенной системы налогообложения
- Информирование контрагентов о невозможности выставления НДС
- Обоснование отсутствия НДС в документах
- Предотвращение претензий со стороны партнеров
Когда требуется такое письмо
Ситуация | Необходимость письма |
Заключение договора | Рекомендуется приложить к договору |
Запрос контрагента | Обязательно при требовании партнера |
Первичные документы без НДС | Для объяснения отсутствия налога |
Обязательные элементы письма
- Реквизиты организации/ИП
- Указание на применение УСН
- Ссылка на свидетельство о постановке на учет
- Дата перехода на упрощенную систему
- Отметка об отсутствии обязанности по уплате НДС
Дополнительные сведения
- Объект налогообложения (доходы или доходы-расходы)
- Номер уведомления о переходе на УСН
- Дата возможного перехода на общую систему
- Контактные данные для проверки информации
Как оформить письмо
- На фирменном бланке организации
- С подписью руководителя и печатью (при наличии)
- С указанием исходящего номера и даты
- С пометкой "Действительно до [дата]"
Образец структуры письма
Раздел | Содержание |
Шапка | Реквизиты отправителя и получателя |
Основной текст | Подтверждение применения УСН с даты |
Заключение | Отсылка к законодательству, подписи |
Письмо о нахождении на УСН помогает избежать недоразумений в хозяйственной деятельности и подтверждает правомерность работы без НДС. Рекомендуется обновлять такое письмо ежегодно или при изменении налогового режима.