Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника. Она может потребоваться для предоставления в государственные органы, банки или другие организации. Ниже приведена инструкция по оформлению выписки.
Содержание
Кто может сделать выписку из трудовой книжки
Выписку из трудовой книжки может оформить:
- Работодатель (кадровая служба или уполномоченное лицо)
- Сам работник, если трудовая книжка находится у него на руках (например, при увольнении)
Порядок оформления выписки
1. Подготовка данных
Необходимо открыть трудовую книжку и выбрать записи, которые нужно включить в выписку. Обычно выписка содержит все записи, но иногда требуется только часть информации.
2. Оформление документа
Выписка оформляется в свободной форме, но должна содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации
- ФИО сотрудника
- Дату составления выписки
- Копии записей из трудовой книжки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации (если есть)
3. Пример оформления выписки
| Организация: | ООО "Пример" |
| ФИО сотрудника: | Иванов Иван Иванович |
| Дата выписки: | 15.05.2024 |
| Трудовая деятельность: | |
| 01.06.2010 | Принят на должность менеджера в ООО "Пример" (приказ №123 от 01.06.2010) |
| 15.03.2015 | Переведен на должность старшего менеджера (приказ №45 от 10.03.2015) |
4. Заверение выписки
Выписка заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного лица, а также печатью (если она используется в организации).
Когда выписка может понадобиться
- При оформлении кредита
- Для подтверждения стажа в Пенсионный фонд
- При трудоустройстве в новую организацию
- Для судебных разбирательств
Важные нюансы
- Выписка должна быть актуальной на момент выдачи
- Допускается как рукописное, так и печатное оформление
- Если выписка делается из электронной трудовой книжки, она должна быть заверена электронной подписью
