Индивидуальные предприниматели обязаны вести учет доходов и расходов. Рассмотрим правила заполнения основных учетных документов для ИП.
Содержание
Необходимые книги учета
| Книга | Назначение |
| Книга учета доходов и расходов (КУДиР) | Обязательна для всех ИП на упрощенке, патенте и ЕНВД |
| Кассовая книга | Для ИП, работающих с наличными деньгами |
| Книга учета товаров | Для торговых предприятий |
Заполнение Книги учета доходов и расходов (КУДиР)
Общие требования
- Заполняется в хронологическом порядке
- Каждая операция оформляется отдельной записью
- Обязательно указываются дата и номер первичного документа
Структура КУДиР
- Титульный лист (реквизиты ИП, год ведения)
- Раздел I - Доходы
- Раздел II - Расходы (для УСН "Доходы минус расходы")
- Раздел III - Исчисленные и уплаченные страховые взносы
Правила заполнения кассовой книги
| Графа | Содержание |
| Номер документа | ПКО (приход) или РКО (расход) |
| От кого/кому | ФИО или наименование организации |
| Сумма | Цифрами и прописью |
Особенности учета товаров
Книга учета товаров должна содержать:
- Наименование товара
- Дату поступления/реализации
- Количество
- Цену за единицу
- Общую стоимость
- Реквизиты сопроводительных документов
Электронный учет
- Разрешено ведение в электронном виде
- Обязательна ежеквартальная распечатка
- Требуется электронная подпись
- Необходимо обеспечить защиту от несанкционированного доступа
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствия |
| Пропуск операций | Искажение налоговой базы |
| Неточные даты | Проблемы при проверке |
| Отсутствие первичных документов | Невозможность подтвердить расходы |
Сроки хранения
- КУДиР - 4 года
- Кассовая книга - 5 лет
- Товарные книги - 5 лет
- Первичные документы - не менее 4 лет
Рекомендации
Для правильного ведения учета:
- Фиксируйте операции ежедневно
- Проверяйте соответствие первичным документам
- Используйте специализированные программы
- Консультируйтесь с бухгалтером при сомнениях
