Проведение выплат в программе 1С - важный процесс для корректного учета финансовых операций предприятия. В статье рассмотрим подробный алгоритм проведения различных видов выплат в типовых конфигурациях 1С.
Содержание
1. Подготовка к проведению выплаты
Перед проведением выплаты необходимо:
- Проверить наличие необходимых документов-оснований
- Убедиться в правильности введенных реквизитов получателя
- Проверить остатки денежных средств на счетах
- Установить корректные даты проведения операции
2. Проведение зарплатной выплаты
2.1. Через документ "Ведомость в банк"
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Ведомости в банк"
- Создайте новый документ
- Укажите вид операции "Выплата зарплаты"
- Заполните табличную часть сотрудниками и суммами
- Укажите банковский счет для списания
- Проведите документ
2.2. Проводки при выплате зарплаты
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 70 | 51 | Сумма выплаты |
3. Проведение выплаты поставщику
- Откройте раздел "Банк и касса"
- Выберите "Списание с расчетного счета"
- Укажите вид операции "Оплата поставщику"
- Выберите договор и документ-основание
- Укажите сумму и валюту платежа
- Заполните реквизиты платежного поручения
- Проведите документ
Проводки при оплате поставщику:
| 60 | 51 | Сумма платежа |
4. Особенности разных видов выплат
| Вид выплаты | Документ 1С | Рекомендации |
| Зарплата | Ведомость в банк | Проверять соответствие с расчетной ведомостью |
| Аванс поставщику | Платежное поручение | Указывать "Авансовый платеж" |
| Налоги | Платежное поручение | Проверять КБК и статус плательщика |
| Дивиденды | Списание с расчетного счета | Прикладывать решение участников |
5. Контроль после проведения выплаты
После проведения выплаты необходимо:
- Сверить остатки на счетах
- Проверить проведенные проводки
- Распечатать платежное поручение (при необходимости)
- Проверить статус платежа в банке-клиенте
- Заархивировать подтверждающие документы
Частые ошибки:
- Несоответствие сумм документу-основанию
- Некорректно указанные реквизиты получателя
- Ошибки в указании назначения платежа
- Проведение документа задним числом
Правильное проведение выплат в 1С обеспечивает достоверность финансового учета и исключает проблемы при проверках. Важно внимательно заполнять все реквизиты документов и регулярно сверяться с банковскими выписками.
