Отказное письмо – это документ, который подтверждает, что товар или услуга не подлежат обязательной сертификации или декларированию в соответствии с законодательством. Оно может потребоваться для таможенного оформления, участия в тендерах или по запросу контрагентов. В этой статье рассмотрим, как правильно оформить отказное письмо.
Содержание
1. Что такое отказное письмо
Отказное письмо – это официальный ответ уполномоченного органа (например, Росаккредитации) или производителя, подтверждающий, что продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной оценке соответствия. Оно может быть двух видов:
- Отказное письмо от органа по сертификации – выдается аккредитованным центром и подтверждает отсутствие необходимости сертификации.
- Отказное письмо от производителя – составляется самим изготовителем или поставщиком, если продукция не подпадает под регулируемые нормы.
2. Когда требуется отказное письмо
Отказное письмо может понадобиться в следующих случаях:
- Для таможенного оформления импортных товаров.
- При участии в государственных закупках.
- По требованию покупателей или партнеров.
- Для подтверждения легальности реализации товара.
3. Как оформить отказное письмо
3.1. Подготовка информации
Перед составлением письма необходимо уточнить:
- Код ТН ВЭД товара.
- Технические характеристики продукции.
- Нормативные акты, регулирующие сертификацию подобных товаров.
3.2. Структура отказного письма
Отказное письмо должно содержать следующие элементы:
| 1. Шапка документа | Наименование организации-отправителя, контактные данные, дата составления. |
| 2. Название документа | "Отказное письмо" или "Письмо об отсутствии необходимости сертификации". |
| 3. Основной текст | Указание на то, что продукция не подлежит обязательной сертификации со ссылкой на нормативные акты. |
| 4. Реквизиты | Подпись ответственного лица, печать (если есть). |
3.3. Образец текста отказного письма
Пример формулировки:
"Настоящим подтверждаем, что продукция [название товара], код ТН ВЭД [код], не подлежит обязательной сертификации/декларированию в соответствии с [название нормативного акта, например, Постановление Правительства №982]. Данный товар не включен в перечень продукции, требующей обязательного подтверждения соответствия."
4. Где получить отказное письмо
Отказное письмо можно оформить:
- В аккредитованном центре по сертификации (если требуется официальный ответ от уполномоченного органа).
- Самостоятельно, если письмо составляется от имени производителя или поставщика.
5. Важные нюансы
- Отказное письмо не заменяет добровольный сертификат, если он требуется по договору.
- Для некоторых товаров может потребоваться экспертное заключение или иные документы.
- При изменении законодательства письмо может утратить актуальность.
Правильно оформленное отказное письмо помогает избежать проблем с контролирующими органами и повышает доверие контрагентов.
