| Критерий | Деловое письмо | Личное письмо |
| Цель | Решение рабочих вопросов | Общение между людьми |
| Стиль | Официально-деловой | Разговорный, свободный |
| Структура | Строгая, формализованная | Произвольная |
- Реквизиты организации
- Исходящий номер и дату
- Точное указание адресата
- Официальное обращение
- Неформальное обращение
- Свободное изложение
- Эмоциональные выражения
- Личные подписи
| Аспект | Деловое письмо | Личное письмо |
| Лексика | Термины, клише | Разговорная лексика |
| Предложения | Полные, сложные | Короткие, простые |
| Эмоции | Минимальны | Ярко выражены |
- Деловое письмо:
- Шапка с реквизитами
- Обращение
- Заголовок
- Основной текст
- Заключение
- Подпись и контакты
- Личное письмо:
- Приветствие
- Произвольное содержание
- Подпись
- Деловые: направлены конкретному должностному лицу или организации
- Личные: адресованы знакомым, друзьям, родственникам
| Параметр | Деловое | Личное |
| Бланк | Фирменный | Любой |
| Шрифт | Стандартный | Произвольный |
| Объем | Лаконичный | Не ограничен |
Главное отличие между деловыми и личными письмами заключается в их функциональном назначении: первые служат для официального общения, вторые - для неформального. Это определяет все остальные различия в структуре, стиле и оформлении.
